Документооборот

Cлово «документооборот» означает:

движение документов между их составителями и исполнителями, а также теми, кто должен быть ознакомлен с документами.

Источник: Бизнес словарь

Значение слова «документооборот» в русском языке

— система создания, интерпретации, передачи, приема и архивирования документов, а также контроля за их выполнением и защиты от несанкционированного доступа.

Источник: Экономический словарь

Экономический словарь

Документооборот

движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятие решения, осуществлять учет и контроль.

Экономический словарь

Документооборот

— процесс движения документов в организации, включающий составление (получение), обработку, систематизацию и сдачу в архив.

Экономический словарь

Документооборот

— путь, который проходят документы от момента выписки до сдачи на хранение в архив. Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке, под которой понимают их расценку, группировку и разметку (контировку). После разметки данные документов о хозяйственных операциях записывают в синтетических и аналитических счетах, а использованные документы сдают в архив. Перед сдачей документов в архив их необходимо соответствующим образом подготовить. С этой целью однородные первичные документы формируются в дела, содержащие обычно до 250 листов при толщине не более 4-х сантиметров. При формировании дел необходимо соблюдение следующих требований: документы постоянного и временного сроков хранения необходимо группировать в дела раздельно: подлинники должны быть отделены от копий; годовые планы и отчеты — от квартальных и месячных, в дело должно быть включено по одному экземпляру каждого документа. Каждый документ, помешенный в дело, должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственных стандартов и других нормативных актов. В дело группируются документы одного периода — месяца, квартала, календарного года — кроме переходящих дел (например личные дела, не закрывающиеся при окончании календарного года). При наличии в деле документов за несколько месяцев документы помесячно разделяются листами бумаги с указанием месяца. Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к документам, к которым они относятся.

Экономический словарь

Документооборот

движение документов между их составителями и исполнителями, а также теми, кто должен быть ознакомлен с документами.

Юридический словарь

Документооборот

— процесс движения документов в организации, включающий составление (получение), обработку, систематизацию и сдачу в архив.